POLÍTICA DE PRIVACIDAD

IN-SITE ARCHITECTS S.A.S.

NIT: 901878802-7 Última actualización: Febrero de 2026

1. Responsable del tratamiento de datos personales

IN-SITE ARCHITECTS S.A.S. NIT: 901878802-7 Bogotá D.C., Colombia Correo electrónico:
proyectos@in-sitearchitects.com Teléfono:
+57 322 736 2134 Sitio web:
www.in-sitearchitects.com IN-SITE ARCHITECTS S.A.S. es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de su sitio web, formularios digitales, canales de comunicación y demás medios autorizados.

2. Marco normativo

Esta Política de Privacidad se desarrolla en cumplimiento de: Ley 1581 de 2012. Decreto 1377 de 2013. Decreto 1074 de 2015. Demás normas colombianas que regulan la protección de datos personales.

3. ¿Qué información recopilamos?

Podemos recopilar información como: Nombre y apellidos. Número de identificación (cuando sea necesario). Empresa u organización. Cargo. Número telefónico. Correo electrónico. Ciudad o ubicación del proyecto. Dirección del inmueble. Información técnica del proyecto. Presupuesto estimado. Archivos, fotografías, planos y documentos enviados por el usuario. Información obtenida mediante formularios del sitio web. Dirección IP. Información del navegador y dispositivo. Cookies y datos analíticos.

4. Finalidad del tratamiento

Los datos personales podrán utilizarse para: Dar respuesta a solicitudes realizadas por el usuario. Contactar al interesado. Evaluar técnica y comercialmente un proyecto. Elaborar propuestas económicas y arquitectónicas. Gestionar procesos de contratación. Ejecutar los servicios contratados. Realizar seguimiento comercial. Enviar información relacionada con nuestros servicios. Compartir contenido técnico o informativo cuando exista autorización. Cumplir obligaciones legales, tributarias y contractuales. Mejorar nuestros procesos internos. Medir conversiones y optimizar campañas publicitarias.

5. Base legal para el tratamiento

El tratamiento de los datos personales se realiza con fundamento en: La autorización otorgada por el titular. La ejecución de una relación precontractual o contractual. El cumplimiento de obligaciones legales. El interés legítimo permitido por la legislación colombiana.

6. Herramientas tecnológicas utilizadas

Nuestro sitio web puede utilizar herramientas como: Google Analytics 4. Google Tag Manager. Google Ads. Google Search Console. Squarespace. Google Drive. Google Workspace. WhatsApp Business. Google Maps. Estas herramientas permiten administrar el sitio web, analizar estadísticas de navegación, optimizar campañas publicitarias y gestionar solicitudes de los usuarios.

7. Cookies

Nuestro sitio web utiliza cookies propias y de terceros para: Recordar preferencias de navegación. Analizar el comportamiento de los usuarios. Medir el rendimiento del sitio web. Optimizar campañas publicitarias. Mejorar la experiencia del usuario. El usuario puede modificar la configuración de cookies directamente desde su navegador.

8. Almacenamiento de la información

La información podrá almacenarse en plataformas como: Squarespace. Google Workspace. Google Drive. Correo corporativo. Herramientas de Google. Sistemas internos utilizados por IN-SITE ARCHITECTS S.A.S. La información podrá ser compartida únicamente con proveedores o aliados que participen directamente en el desarrollo del proyecto y que garanticen condiciones adecuadas de confidencialidad y protección de datos.

9. Transferencia internacional de datos

Al utilizar servicios tecnológicos proporcionados por Google, Squarespace u otros proveedores internacionales, algunos datos podrán ser almacenados o procesados fuera de Colombia bajo estándares internacionales de seguridad y protección de la información.

10. Derechos del titular

El titular de los datos personales podrá: Conocer los datos personales que posee la empresa. Actualizar su información. Rectificar datos inexactos. Solicitar la eliminación de sus datos cuando sea procedente. Revocar la autorización otorgada. Solicitar prueba de la autorización. Conocer el uso dado a su información. Presentar consultas y reclamos. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando considere vulnerados sus derechos.

11. Procedimiento para ejercer los derechos

Las solicitudes podrán enviarse a: Correo electrónico proyectos@in-sitearchitects.com IN-SITE ARCHITECTS S.A.S. dará respuesta dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana.

12. Seguridad de la información

IN-SITE ARCHITECTS S.A.S. adopta medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para proteger la información frente a: Acceso no autorizado. Alteración. Pérdida. Divulgación. Uso indebido. Aunque se implementan medidas de seguridad adecuadas, ningún sistema informático puede garantizar una protección absoluta frente a todos los riesgos existentes.

13. Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados: Mientras exista una relación comercial o contractual. Mientras sea necesario para cumplir obligaciones legales. Mientras el titular no solicite su eliminación cuando legalmente sea procedente.

14. Enlaces a terceros

Nuestro sitio web puede contener enlaces hacia sitios web de terceros. IN-SITE ARCHITECTS S.A.S. no es responsable por las políticas de privacidad ni por el tratamiento de datos realizado por dichos sitios externos.

15. Modificaciones de esta política

IN-SITE ARCHITECTS S.A.S. podrá actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento para adaptarla a cambios legales, tecnológicos o comerciales. La versión vigente será siempre la publicada en este sitio web.

16. Contacto

IN-SITE ARCHITECTS S.A.S. Bogotá D.C., Colombia Correo:
proyectos@in-sitearchitects.com Teléfono:
+57 322 736 2134 Sitio web:
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